هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية تحتفل بيوم الوثيقة العربية
انستا عمان- احتفلت هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية بيوم الوثيقة العربية الذي يصادف 17 أكتوبر من كل عام، تحت عنوان “الأرشيفات العربية.. جسرٌ للتواصل بين الشعوب”؛ نظرًا لما تشكله الأرشيفات العربية من مكانة مهمة في حياة الأمم والشعوب، فهو رصيد حي يتأسس عليه تاريخها وحضارتها، وتقوم الوثيقة في هذا الأرشيف بدور وسيلة الإثبات المادية للحوادث والوقائع التاريخية.
يأتي هذا الاحتفال تعريفًا بمكانة الوثيقة العربية التي تحفظ في طياتها الحقوق العربية، وإدراكًا من الأمانة العامة لجامعة الدول العربية بأن الوثيقة العربية هي القاعدة الأصيلة التي ترتكز عليها هوية الأمم؛ حيث تشارك هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية عددًا من المراكز والمؤسسات البحثية والعلمية والجامعات في العالم العربي في الاحتفال بهذا اليوم الذي تبنته المنظمة العربية للتربية والثقافة والعلوم “الألكسو”.
وسلط الاحتفال الضوء على دور هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية في حفظ الذاكرة الوطنية التي تعد الجهة المسؤولة عن حفظ الوثائق والمحفوظات وجمعها وتصنيفها وأرشفتها بسلطنة عُمان، وعملت -منذ إنشائها في عام 2007 وفق المرسوم السلطاني رقم (60/2007)- على حفظ وتخزين الوثائق التاريخية المهمة للسلطنة عبر مختلف الحقب الزمنية، كما تقوم بحفظ الوثائق الرسمية للدولة، وكذلك وثائق الأهالي والأسر، بطريقة تضمن سلامتها وتيسِّر طرق الاطلاع عليها والاستفادة منها في البحث العلمي.
يذكر أن مشروع منظومة إدارة المستندات والوثائق الإلكترونية “وصول” يعد من أهم المشاريع الوطنية التي تقودها هيئة الوثائق والمحفوظات الوطنية؛ إذ يسعى المشروع إلى توفير منظومة لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية تشمل كافة الخصائص اللازمة لإدارة الوثيقة من لحظة نشأتها وحتى وصولها لمصيرها النهائي، بطريقة مثالية تتوافق مع دليل الإجراءات الوطني لإدارة المستندات والوثائق الإلكترونية.
كما سيمكن هذا النظام الجهات المستفيدة من إدارة وثائقها والتخاطب فيما بينها بشكل إلكتروني؛ ما سيُحدِث نقلة نوعية في التواصل الحكومي، إلى جانب تعزيز خطط التحول الرقمي في هذه الجهات.
